Quản lý nhà trọ
Cả dãy trọ gọn trong một màn hình
Phòng, hợp đồng, chỉ số điện nước, hóa đơn từng tháng và ai còn nợ bao nhiêu. Cuối tháng không phải mở lại sổ cũ để dò.
Đang thuê
4 / 5
Còn nợ
2 phòng
Đã thu
2 phòng
| Phòng | Người thuê | Hóa đơn |
|---|---|---|
| P.101 | Nguyễn Văn An | Đã thu |
| P.102 | Trần Thị Hoạ Mỹ | Nợ 800.000đ |
| P.103 | Đang trống | Trống |
| P.201 | Lê Quốc Huy | Đã thu |
| P.202 | Phạm Thị Diễm | Chưa thu |
Minh hoạ giao diện, dữ liệu là ví dụ.
Một tháng của bạn trông thế này
Ba việc lặp lại mỗi tháng, và phần mềm chỉ lo đúng ba việc đó.
Đầu kỳ
Nhập chỉ số công tơ
Ghi chỉ số điện nước và nhập cho cả dãy phòng. Chỉ số cũ được lấy từ tháng trước.
Chốt sổ
Tạo hóa đơn từng phòng
Tiền phòng, điện nước và các khoản khác được tính tự động.
Trong tháng
Ghi ai đã đóng
Ai đóng đủ, ai đóng một phần, ai chưa đóng. Còn nợ bao nhiêu hiện ngay trên phòng.
Phần mềm làm được những gì
Phòng và sơ đồ dãy trọ
- Mỗi phòng một mã riêng trong dãy trọ của bạn, không trùng nhau.
- Bốn trạng thái: đang trống, đang thuê, đã đặt trước, đang sửa chữa.
- Giá thuê gốc khai theo từng phòng, sửa được khi tăng giá.
Hợp đồng thuê
- Gắn một phòng với một người thuê, lưu ngày bắt đầu và ngày chốt sổ hằng tháng.
- Tiền cọc và tiền phòng được chụp lại lúc ký, nên sau này tăng giá phòng không làm sai hợp đồng cũ.
- Tạo hợp đồng thì phòng tự chuyển sang đang thuê; kết thúc thì tự về trống.
- Một phòng tại một thời điểm chỉ có một hợp đồng đang hiệu lực.
Điện, nước và các khoản dịch vụ
- Khai đơn giá điện, nước, mạng, rác một lần cho cả dãy.
- Loại tính tiền theo số dùng, hoặc theo tháng cố định.
- Mỗi kỳ chỉ nhập chỉ số mới, chỉ số cũ tự nối từ kỳ trước.
- Nhập được hàng loạt theo cả dãy phòng thay vì mở từng phòng một.
Hóa đơn và công nợ
- Chốt kỳ theo tháng: tiền phòng, cộng điện nước tính từ chỉ số, cộng các khoản khác nhập tay.
- Ghi nhận từng lần người thuê đóng tiền, kể cả đóng một phần.
- Trạng thái chưa thu, thu một phần, đã thu đủ, và số còn nợ hiện ngay trên phòng.
- Mỗi hợp đồng chỉ có một hóa đơn trong một kỳ.
Nhắc đóng tiền
- Bấm gửi email nhắc tới những phòng còn nợ đã tới hạn.
- Mỗi hóa đơn chỉ gửi một email nhắc tiền mỗi ngày.
Nhiều người cùng làm
- Mỗi người một tài khoản riêng, không dùng chung mật khẩu.
- Người quản lý ghi được chỉ số điện nước và ghi nhận thu tiền, nhưng không đổi được đơn giá.
- Chủ trọ giữ quyền đổi giá, đổi gói và thêm bớt người.
Hợp với ai, và chưa hợp với ai
Xem các trường hợp phù hợp trước khi bắt đầu.
Hợp nếu bạn
- Dãy trọ, nhà trọ, phòng cho thuê theo tháng
- Chủ tự quản lý hoặc có một vài người phụ giúp
- Tính tiền điện nước theo chỉ số công tơ mỗi tháng
- Muốn biết tháng này ai còn nợ mà không phải dò sổ
Chưa hợp nếu bạn
- Khách sạn, homestay tính tiền theo đêm
- Cho thuê mặt bằng, kho xưởng theo hợp đồng nhiều năm
- Muốn phần mềm đứng ra thu tiền phòng hộ
- Cần sổ sách kế toán và tờ khai thuế
Dữ liệu bạn nhập là của bạn
Khi sản phẩm được cung cấp chính thức, dữ liệu bạn nhập sẽ áp dụng hai cam kết dưới đây. Trong giai đoạn thử nghiệm, chỉ dùng dữ liệu mẫu; dữ liệu có thể bị xóa.
Xuất ra Excel bất cứ lúc nào
Không giới hạn số lần xuất. Áp dụng cho mọi gói, kể cả gói miễn phí.
Ngừng trả phí vẫn xem và xuất dữ liệu
Tài khoản chuyển về bản miễn phí. Dữ liệu đã nhập vẫn xem và xuất được; việc nhập thêm bị khóa.
Hỏi đáp về phần mềm nhà trọ
Bạn đang quản lý bao nhiêu phòng?
Nếu muốn trao đổi về bản thử nghiệm, hãy cho biết quy mô nhà trọ và cách bạn đang theo dõi phòng.